Hop ombord og bliv administrationsbachelorpraktikant i Vagtordningen.

Vagtordningen Region Syddanmark – Lad os se, hvad det kan!

Hop ombord og bliv administationsbachelorpraktikant i Vagtordningen. Her får du mulighed for at teste alle dine tillærte kompetencer fra både grunduddannelsen og valgmodulerne, da vi arbejder med mange slags opgaver inden for HR, kommunikation og administration.

Vagtordningen er bindeleddet mellem afdelingerne i Region Syddanmark og et stort antal højt kvalificerede og kompetente vikarer. Vi støtter sundhedsvæsenet og socialområdet i at skabe sammenhæng i vagtplanlægningen, og nu kan du få indflydelse på den vigtige mission!

En praktik med plads til dig

Som administrationsbachelorpraktikant bliver du en del af den daglige drift og får mulighed for at arbejde med opgaver, der passer til både din uddannelse og dine interesser. Udgangspunkt for praktikken er i bookingteamet, men dit forløb tilpasses individuelt alt efter, hvilke ønsker og kompetencer du medbringer.

Du kan blandt andet komme til at arbejde med følgende:

Administration og økonomi

Tildele adgange til ESDH-systemer

Dataindsamling i Temponizer (Vagtordningens bookingsystem)

Afrapportering og præsentation af Data i Excel

Udarbejde og publicere stillingsopslag

Økonomistyring vedrørende vikarer i Vagtordningen

Rekruttering

Onboarding af nye vikarer

Afholde ansættelsessamtaler, infomøder, oprette vikarer mv.

Deltage i rekrutteringsaktiviter såsom jobmesser, møder i jobcentret mv.

Controlling af vikarernes aktivitet i Vagtordningen

Booking

Opret vagter og booke vikarer til regionale arbejdspladser

Modtage og behandle henvendelser fra vikarer og kunder telefonisk, via chatfunktion og på mail

Vejlede kunder og vikarer i arbejdstidsregler og fleksible løsninger

Planlægge og koordinere særlige opgaver fra nuværende og nye kunder (Eks. En sygeplejerske til fast nattevagt de kommende to uger)

Klagehåndtering

Opgaver i alle teams:

Kvalitetssikre arbejdsgange på tværs af teams

Løbende evaluering og udvikling af arbejdsgange og systemer – Eks. Robotløsning på børneattester, straffeattester mv.

Tavlemøder i hvert team, hvor udviklingsopgaverne drøftes

Drøftelse af KPI´er (Key performance indicator) til månedsmøde

Mødeplanlægning, referatskrivning og opfølgning af aftaler/opgaver

Telefonbetjening i Puzzel

Det vigtigste for os er ikke, at du kan det hele på forhånd. Vi forventer, at du er nysgerrig, engageret og har lyst til at lære .

Kendskab til velfærdsområdet og faggrupperne vil være en fordel men ikke et krav.

Derudover skal du være indstillet på, at telefonbetjening er en stor del af praktikken, hvor du vil modtage opkald og ringe til kunder/ vikarer for at koordinere og planlægge samarbejdet.

En uformel arbejdsplads med garanti for personlig og professionel udvikling

Hos os får du nemlig:

en praktikvejleder, som følger dig gennem hele forløbet

vejledning en gang om ugen eller efter behov

en alsidig praktikplads, hvor du møder udfordrende opgaver

mulighed for selvstændige opgaver

erfaring med en regional, politisk styret organisation og et område med mange forskellige fagligheder intern og ekstern

et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.

Praktiske oplysninger

Vi tilbyder varierede opgaver og grundig introduktion. Stillingen er organisatorisk placeret på Athenevænget 2, Indgang E, 5250 Odense SV.

Ansættelsesvilkår

Region Syddanmark indhenter offentlig straffeattest ved alle praktikophold.

Ansøgningsfrist

er torsdag den 22. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler

afholdes mandag den 2. november.

Send din ansøgning sammen med relevante bilag. Du må også gerne sende anbefalinger fra tidligere arbejdspladser.

Ring, skriv eller send en brevdue, hvis du har spørgsmål:

Benjamin Lykke Broe Marten

Mobil: 24998061

Mail:

Hvad skal jeg skrive i min ansøgning?

Du må gerne skrive om dig selv, og din motivation for at søge praktikpladsen hos os. Er det beliggenheden eller kan vi tilbyde andet, der har fanget din interesse?

Brug gerne dine egne ord, fordi vi vil se, hvordan du formulerer dig. Det giver et godt indblik for os ift., hvordan du vil kommunikere med vores kunder og vikarer.

Du behøver ikke kunne det hele. Vi er mere interesserede i at høre, hvad du er nysgerrig på, og hvad du gerne vil lære .

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Vagtordningen

Stillingsbetegnelse: Studerende og praktikanter

Arbejdstid: 37 timer om ugen

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: d. 22. oktober 2026

#J-18808-Ljbffr