Executive Assistant - 17 timer pr. uge

Trives du med en alsidig og energisk hverdag, og har du et kommercielt mindset samt god sans for detaljer og struktur? Er du løsningsorienteret, selvkørende og har du mod på at arbejde i en verdensomspændende tech virksomhed, hvor hver dag byder på nye udfordringer og muligheder? Så er dette jobbet for dig!

For en stor international techvirksomhed, nord for København, søger vi en Executive Assistant.

Dine væsentligste opgaver vil bl.a indbefatte:

Kalenderstyring for flere direktørs kalendre med proaktivt fokus på overlappende møder, tidsoptimering og forberedelse.

Planlægning og koordinering af rejser - nationalt og internationalt

Koordinering og support ifm. møder, all hands og events

Indsamling og håndtering af udlæg

Hjælp med headcount management samt opdatering af organisationsdiagrammer

Hjælp til onboarding af nye medarbejdere samt bestilling af udstyr

Ad hoc administrative opgaver med øje for compliance og corporate policies

Kvalifikationer og kompetencer

Som person er du positiv, selvigangsættende, løsningsorienteret og har et højt drive, der gør at du når dine målsætninger.

Du har sans for detaljer og trives i en tiltider travl og dynamisk hverdag med mange sideløbende arbejdsopgaver, hvor du både vil skulle arbejde selvstændigt og andre gange vil indgå, som en vigtigt medspiller i et team.

Minimum 2 års erfaring som EA, PA, Administrativ Assistent, koordinator eller lignende.

Struktureret og god ordenssans.

God situationsfornemmelse, der gør, at du kan interagere i en organisation med mange. interessenter.

God erfaring med fx outlook, Microsoft Teams, PowerPoint, Excel mv.

Velformuleretog præcis på både dansk og engelsk.

Praktiske oplysninger

Attraktive ansættelsesforhold som inkluderer 13% pension (11/2), sundheds-og tandforsikring.

Ansættelse i en af verdens mest anerkendte virksomheder, som gentagende gange peges på som en af verdens bedste arbejdspladser.

Internationalt og dynamisk arbejdsmiljø med stor fokus på trivsel.

Ansættelsen vil være på deltid - 17 timer pr. uge

Tiltrædelse vil være snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rette kandidat.

Slutdato: 30 juni 2027, med mulighed for forlængelse

Du vil blive ansat af TEMP-TEAM, men din daglige gang bliver hos vores samarbejdspartner.

#J-18808-Ljbffr